Tosa, formation informatique

Formation SharePoint 2010 - Utilisateur

Public:

Tout utilisateur souhaitant utiliser un Intranet ou des solutions métiers développées avec les technologies SharePoint.

Objectifs:
  • Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint : listes, calendriers, tâches, bibliothèques de documents
  • Utiliser des workflows
  • Travailler en mode 'déconnecté' avec Workspace 2010
  • Récupérer les données dans Office.

Pré-requis:

Bonne connaissance de Windows et d'Office.

Durée:1 jour (7 heures)

Lieu: Saint-Etienne


La navigation dans SharePoint

  • Structure de SharePoint
  • Se connecter / se déconnecter
  • Collection de sites, pages
  • Les différents types de sites
  • Menu d'accès rapide, onglets, fil d'ariane
  • Présentation des listes et bibliothèques
  • Mettre à jour ses paramètres utilisateur

Les listes

  • Ouvrir une liste Le menu de l'élément
  • Métadonnées, propriétés et colonnes
  • Ouvrir et modifier un élément
  • Liaison avec Excel
  • Présentation des affichages

Les bibliothèques de documents

  • Points communs avec les listes
  • Le menu du document
  • Utilisation des onglets
  • Ouvrir un document avec Office
  • Ouvrir un document Excel dans le navigateur
  • Modifier, extraire / archiver un document
  • Les métadonnées (propriétés)
  • Télécharger un document / des documents
  • Gestion des versions d'un même document
  • Envoi de documents par mail
  • Présentation de la vue 'explorateur'
  • Utiliser un document en mode déconnecté
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Créer et utiliser des affichages personnels

Présentation des différents composants collaboratifs

  • Les listes d'annonces
  • Les listes de contact
  • Les listes de liens
  • Les calendriers
  • Les listes de tâches

La recherche

  • Présentation
  • Les options
  • La recherche de base
  • Les opérateurs de recherche
  • La recherche avancée

Workflow

  • Qu'est-ce qu'un workflow ?
  • Les workflows de base
  • Initier un workflow sur un document
  • Initier une approbation de contenu

Intégration avec Office 2010 / 2013

  • Enregistrer un document depuis Office dans une bibliothèque SharePoint
  • Afficher et modifier les métadonnées dans un document Office
  • Liaison entre une liste et Excel
  • Copier / coller entre Excel et une liste SharePoint
  • Recevoir et gérer ses alertes
  • Envoyer du courrier à une bibliothèque
  • Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques avec Outlook
  • Créer un espace de travail pour les réunions
  • Présentation de fonctionnalités de collaboration et co-édition avec Office