Tosa, formation informatique

Programme Outlook

Public : Tout
Prerequis : Connaître l'environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint).
Objectifs : Recevoir et envoyer des messages, organiser votre travail avec Outlook Gérer votre agenda Partager votre courrier avec d’autres membres de l’entreprise avec différents niveaux de droits Partager plusieurs agendas avec des groupes.
Points forts : Formation pragmatique
Résultat attendu : Autonomie dans l'utilisation du logiciel
Mode Evaluation acquis : En cours de formation, par des exercices pratiques / En fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification
Durée : 2J (soit 14H)
Certification : TOSA

Présentation d'Outlook et principes d'utilisation

  • Le ruban, les onglets et groupe de boutons
  • L’onglet 'Fichier'
  • La barre de navigation*
  • Afficher / cacher des éléments de l'écran
  • Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier

Utiliser la messagerie

  • Présentation des différentes vues
  • Tri des messages
  • Création de signatures automatiques
  • Création et envoi d'un message
  • Options de distribution, pièces jointes et signature
  • Options d'importance, de suivi, boutons de votes
  • Envoyer un message
  • Lecture, réponse et transfert d'un message
  • Réponse rapide*
  • Recherche rapide
  • Filtres et commandes de contextes*
  • Gestion des pièces jointes
  • Affichage et modification d'une pièce jointe depuis le Cloud**
  • Brouillons
  • Gérer les alarmes de suivi
  • Gestionnaire d'absence du bureau
  • Volet de personnes

Classement du courrier

  • Gestion de dossiers de classement
  • Déplacement et copie des messages
  • Suppression des messages
  • Nettoyer ou ignorer la conversation
  • Les actions rapides
  • Utilisation de la corbeille

Carnet d'adresses des contacts

  • Gestion des 'people'*
  • Créer un contact depuis un message reçu
  • Création et gestion d'adresses
  • Création et gestion de groupes de contact
  • Cartes de contacts*
  • Ecrire à des contacts ou à des groupes
  • Afficher et imprimer son carnet d'adresses

Utiliser le calendrier

  • Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
  • Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
  • Créer un rendez-vous ou un événement périodique
  • Créer un rendez-vous à partir d’un mail
  • Imprimer le calendrier
  • Programmer et répondre à une alarme

Code Formation: OUTLOOK2J

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Formation Microsoft Outlook
Durée : 2.0 J (14h)
Dates : Nous Consulter
Prix : 250 € HT / j / pers.
Lieu : Saint-Etienne